飞书正式版是一个家户喻晓的公司企业协作办公软件,它可以实现企业办公无缝衔接,员工团队事务进度处理等统一安排。在飞书正式版里面,有着完善的OA处理机制,从上而下调理清晰,每个职位都有着对应的功能,一件事务安排下来,所有岗位都可以看到自己需要跟进的进度,从而实现事务的快速处理。飞书正式版内含视频会议、云文档、OKR、考勤制度等等一系列常见的公司事务功能,可以协助人事部门以及总经办更快捷的处理事情,让公司的事务处理起来更加的愉快,更加的效率!
飞书软件特色
真正无缝的团队协作
飞书代表极致顺畅的体验,一站式“无缝打通”即时沟通、视频会议、日历、云文档、OKR 等强大功能与开放应用,是时候将零散的多套系统和割裂的协作体验打包告别了。
让会议更高效
用“飞阅会”改变传统开会方式,会前通过智能日历快速约会,会上通过飞书文档实时多人协作,有任务或问题随时评论轻松圈人落实,会后飞书妙记将音视频转智能文字笔记,高效贯穿始终。
让知识高速流转
用知识库让企业内有价值的信息分类沉淀,用企业百科实时解读专业词条做到知识找人,你的知识管理现在迎来新模式。
让目标更清晰
通过飞书OKR “看清”和“对齐”组织目标与关键结果,让企业战略层层落地,让每个员工都能自驱前行。
全面助力组织提升
更新日志
飞书 5.11.5
快捷工具
你可通过长按应用图标,快捷打开“扫一扫”功能,使用更轻松
你可在移动端桌面添加飞书日历小组件,快速查看和管理日程
工作台
飞书应用目录上线“烯牛创投数据”和“观远 BI”两款新应用,为组织提供融资市场信息服务和数据分析可视化与智能决策服务
功能优化:
帐号出现问题时,可根据引导通过身份验证进行自助解封。验证通过后,即可正常使用飞书
飞书 4.10.5
【云文档】
表格条件格式功能升级。你可用公式设置单元格高亮条件,并可通过数据条、色阶、图标集直观地显示数据
多维表格看板、画册视图新增紧凑模式,卡片信息展示更高效
【邮箱】
写邮件时,你可使用格式刷快速沿用文字样式,提升编辑效率
【工作台】
飞书应用目录上线“办公逸智能考勤”应用,助力高效办公
【订阅号】
预览订阅号内容时,你可一键将文章转发到群聊和私聊中,轻松实现多人预览
订阅号新增文章链接获取入口,你可快速获取文章链接便捷分享
功能优化:
会议开始前,你可复制并分享带有会议时间的邀请信息,让参会者能够及时入会
查找应用时,直接搜索应用内重点功能,即可快速定位并进入该应用
申请文档权限时,将优先展示你已有访问权限的身份,免去手动查找的麻烦
使用方法
创建和管理群组
自动加入全员群和部门群:
团队管理员可在管理后台创建全员群和部门群,创建后所有新成员会自动加入全员群,并基于其所属部门自动加入部门群,离开团队或部门时成员也将自动退出相应群组,省去手动操作,方便快捷。
创建新群组:
所有团队成员都可以创建群组,群组人数上限为 5000 。你还可以在单聊内直接创建群组,并将单聊记录一键同步至新创建的群组,让后加入的成员快速了解对话内容。
创建外部群:
外部群是指包含了外部联系人的群组,群名称右边会标有外部标签。当你需要和本团队外的人(比如外包人员等),可以创建外部群,方便跨团队协作。
查看历史消息:
当你加入一个新群时,可以查看群内所有历史消息,方便了解背景信息。
编辑群公告:
飞书群公告不仅可以编辑文字,还可以直接插入云文档,且所有群成员都可协作编辑,编辑内容会实时保存和更新。群主也可以设置仅群主可编辑群公告。
收发消息和文件
串联回复特定消息:
一般群组中的对话比较零散无序,容易出现信息交错,前后“搭不上”的情况。在飞书你可以专门回复某一条消息,且所有针对该消息的回复会被串联在一起,点击其中一条即可查看相关上下文,避免混乱。
快捷表情回应:
当只需简单回应某条消息,比如表达“好的”,“OK”等意思时,你可以用快捷表情回应。在群组中,所有回应的表情会集中显示在原消息上,且消息发送者之外的其他群成员不会收到新消息提醒,减少打扰。
查看已读未读:
在发出一条消息后,你可以通过消息气泡边上的小图标知晓消息的阅读状态。如果是在群组中发送消息,还可以分别查看已读和未读的具体成员,快速确认信息传达状态。
24小时内撤回消息:
你可以在24小时内撤回一条已发送的消息,撤回后消息原位置上会显示“此消息已撤回”。在群组中,群主可以撤回成员消息。
合并转发消息:
如果需要将对话内容分享给不在当前会话中的成员,你可以同时选择多条消息合并转发。
语音消息(可转发,可转文字,可控制播放进度):
你可以在手机端发送语音消息,或将语音消息转为文字发送。你还可以拖动语音消息上的进度条,自由控制播放进度,且语音消息支持转发。
消息加急 (飞书提醒+短信+电话):
如果你有紧急的消息希望对方能及时响应,可以使用加急功能。飞书提供三种加急方式,除了飞书内的加急提醒之外,你还可以一键发送短信或电话提醒,方便快速传达紧要信息。
多语言消息翻译:
当收到其他语言的消息时,你可以一键将消息内容翻译成你熟悉的语言。目前飞书支持中、英、日、泰 4 种语言的互译。
富文本消息:
与普通文字消息不同,富文本消息就像是一篇小帖子,可以写标题,插入图片,还可以编辑分段等简单的格式,方便将多条信息整合成一条消息发送,使沟通效率更高。
编辑图片:
在桌面端聊天中查看收到的图片或上传发送本地图片时,你可以编辑图片效果,如添加标签、文本,涂抹马赛克等。
发送文档:
在会话中,你既可以发送本地文件,也可以发送飞书云文档。当你发送了一份云文档时,会话中会显示文档预览,你还可直接在预览消息上设置文档权限,比如为群内成员开启编辑权限,协作撰写文档。
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